Wie Ihre ReFas mit intelligenter Automatisierung das doppelte Arbeitspensum bewältigen.
DSGVO-konform und rechtssicher
Doppeltes Arbeitspensum mit gleichem Team
Mehr Mandate durch automatisierte Posteingangsbearbeitung, Fristenerkennung und KI-Dokumentenverwaltung bewältigen.
100% DSGVO-konform nach § 2 BORA
Auf eigenen Servern oder im deutschen Rechenzentrum – Sie behalten die Datenkontrolle. Verschwiegenheitspflicht garantiert erfüllt.
Nahtlose Integration statt Insellösungen
Automatische Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware, E-Mail-System und Dokumentenablage ohne manuelle Datenübertragung.
Ihr Tag startet nicht als Anwalt, sondern als überqualifizierte Schreibkraft.
Die Personal-Falle (Sie am Scanner)
Fällt eine ReFa aus bleiben Akten liegen oder Sie stehen abends selbst am Scanner.
Digitale Handarbeit und Diktat-Stau.
beA macht wieder Probleme.
E-Mails, Post und Fax prasseln ungefiltert auf Sie ein. Hinzu kommt der Diktat-Flaschenhals: Sie sprechen, Ihre ReFa tippt.
Hand aufs Herz:
Bei wie vielen anderen Aufgaben
verbrennen Sie genauso unnötig Zeit?
Was Sie ohne automatische Prozesse jeden Tag riskieren.
Existenzrisiko Fristversäumnis
Fristen händisch zu notieren ist heute fahrlässig. Solange Sie tippen, statt sich Fristen von der KI vorschlagen zu lassen, ist Ihr Risiko unkalkulierbar. Ein Zahlendreher im Kalender reicht für den Regress – Software macht solche Fehler nicht.
Reputations-Risiko & Datenschutz
Hektik provoziert Fehler: Ein Schriftsatz landet per Klick beim falschen Empfänger. Das ist kein kleiner Fauxpas, sondern ein meldepflichtiger Datenschutzverstoß. Sie müssen diesen Fehler der Behörde und oft auch dem Mandanten beichten – das zerstört Vertrauen sofort.
Verbrannte Marge
Sie blockieren Ihr Team mit dem Abtippen von Diktaten, obwohl eine KI das Ergebnis sofort liefern würde. Diese nicht-abrechenbaren Stunden schmälern direkt Ihren Gewinn, weil in dieser Zeit kein einziger Euro Umsatz erwirtschaftet wird.
beA-Blindflug durch Handarbeit
Sie lesen, ordnen zu und verarbeiten Post händisch – und übersehen im Chaos das Wesentliche. Da für Gerichte die Zugangsfiktion gilt (was im Postfach liegt, ist zugestellt), haften Sie für jede Notfrist, die im manuellen Sortier-Prozess untergeht.
Kundenstimmen.
SYLVENSTEIN Rechtsanwälte
Herzog & Partner PartmbB
RA Dr. Dominik Herzog
Ausgangssituation
Die tägliche Flut an Poststücken und die manuelle Prüfung von Fristen waren massive Zeitfresser im Kanzleialltag. Qualifizierte Fachkräfte wurden durch repetitive Aufgaben blockiert und das Haftungsrisiko bei der manuellen Erfassung war allgegenwärtig.
Lösung
Implementierung einer KI-Lösung zur automatisierten Postbearbeitung und Fristenkontrolle. Die Software fügt sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft ein und erfüllt zu 100 % alle berufsrechtlichen Datenschutzvorgaben.
Ergebnis
Massiver Effizienzgewinn und maximale Sicherheit bei der Fristenberechnung. Das Team ist von monotoner Fleißarbeit entlastet und gewinnt wertvolle Zeit für die hochwertige, strategische Beratung der Mandanten.
Holen Sie sich die Kontrolle zurück:
Machen Sie Ihre Kanzlei immun gegen den Fachkräftemangel.
Im Kanzlei-Prozess-Check analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen schwarz
auf weiß, wie Sie die Arbeit einer kompletten ReFa-Stelle digitalisieren.
Sie erhalten keine graue Theorie, sondern ein belastbares Konzept, wie Sie fehlende Mitarbeiter dauerhaft durch Systeme ersetzen – und Ihre Marge sofort erhöhen.
Wie Top-Kanzleien das Personal-Problem digital lösen.
Ersetzen Sie die manuelle Handarbeit durch intelligente Workflows – ohne Ihre gewohnte Software (RA-MICRO, DATEV etc.) austauschen zu müssen.
Zentraler Posteingang
(Nie wieder suchen)
Egal ob beA, Scan oder Mail. Das System trennt Werbung von Wichtigem und legt Mandanten-Post automatisch in die korrekte E-Akte ab. Sie sehen nur noch das, was wirklich zählt.
Kein manuelles Sortieren, kein Spam, kein Drag & Drop.
KI-Fristenkontrolle
(als Ihr Co-Pilot)
Das System liest Zustellungen (z.B. EB vom Gericht) aus, berechnet die Frist und setzt die passende Wiedervorlage. Sie tippen nichts ab, sondern bestätigen nur noch den Vorschlag („Human-in-the-loop“).
100 % Fristsicherheit – keine Akte bleibt liegen.
Klare Abläufe
(Unabhängigkeit von Mitarbeitern)
Wir ersetzen „Zuruf-Management“ durch Standards. Jeder Arbeitsschritt ist fest im System hinterlegt. Auch neue Mitarbeiter oder Aushilfen wissen sofort, was zu tun ist.
Ihre Kanzlei läuft auch weiter, wenn Ihre wichtigste Kraft krank ist.
Das intelligente Diktat
(Nie wieder Tippen)
Sie diktieren alles – vom Schriftsatz über Aufgaben bis zur Recherche. Unsere KI transkribiert sofort, perfekt formatiert und auf deutschen Servern 100% DSGVO konform. Das ist schneller als jedes Sekretariat.
Der Flaschenhals „Schreibkraft“
entfällt komplett.
KI-Analyse von Kanzlei-Fällen
(effizient, präzise und DSGVO-konform)
Der digitale Kanzlei-Assistent analysiert alle internen Fälle und baut daraus eine intelligente Wissensdatenbank Ihrer Kanzlei. Sie können gezielt nach früheren Entscheidungen, Argumentationen oder Schriftsatzideen fragen und fundierte Antwort- und Schriftsatzvorschläge anfordern. Das Ergebnis:
- Schriftsatzentwürfe aus vergangenen Fällen erstellen
- digitalen Kanzlei-Assistenzen als Co-Pilot verwenden
- interne Fallabfragen machen und Kanzleiwissen nutzen
Der digitale Kanzlei-Assistent erledigt alle Routineaufgaben. Fehlerfrei, in Echtzeit, rechtssicher und DSGVO-konform.
Sie wollen dieses System auch für Ihre Kanzlei?
Die KI erledigt 90 % der administrativen Routine, aber Sie behalten zu 100 % die anwaltliche Entscheidungshoheit. So eliminieren Sie den Verwaltungs-Ballast, ohne Ihre Sorgfaltspflicht zu gefährden. Das ist kein Kontrollverlust, sondern der einzige Weg, Ihre Kanzlei dauerhaft wirtschaftlich zu führen.
Ihr Weg zur automatisierten Kanzlei.
– ohne Betriebsunterbrechung
Ihre Vorteile.
Spannende Fälle bearbeiten UND weniger arbeiten OHNE weitere Mitarbeiter.
Und das legal, DSGVO-konform, rechtssicher und unkompliziert.
Anwaltsgeheimnis bewahrt, da alle Daten auf Ihrem Server bleiben
DSGVO-konform, weil Server in Deutschland steht
Kontrolle behalten, da Sie die finale Entscheidung haben
Unkomplizierte Zusammenarbeit, weil wir uns um alles kümmern.
Nahtlose Integration, Automation und schnelle, fehlerfreie Kanzleiabläufe
Branchen-Profi: Wir kennen die Besonderheiten von Kanzleien
Wer ich bin – und warum ich die Sprache Ihrer Kanzlei spreche.
Mein Name ist Marvin Jennrich. Ich bin kein theoretischer Unternehmensberater, der Ihnen bunte Folien zeigt, sondern Prozess-Architekt aus der Praxis. Seit über einem Jahrzehnt übersetze ich komplexe IT-Probleme in funktionierende Geschäftsprozesse.
Ich habe mich darauf spezialisiert, genau den Schmerz zu lösen, der Kanzleiinhaber heute lähmt: Die Lücke zwischen juristischer Exzellenz und technischer Rückständigkeit.
Ich weiß, wie RA-MICRO tickt, ich kenne die Tücken des beA und ich weiß, dass Sie keine „Spielereien“ brauchen, sondern ein System, das einfach läuft.
+13 Jahre
Software-Entwicklung
30+
optimierte Kanzlei-Abläufe
100%
Fokus auf Anwaltsmarkt
Unser Kompetenz-Zentrum am Standort Remagen.
In unserem Büro in Remagen entwickeln wir keine Standard-Lösungen von der Stange, sondern robuste Prozess-Architekturen für den deutschen Mittelstand. Von hier aus steuern wir die digitale Transformation Ihrer Kanzlei – bodenständig, greifbar und verlässlich. Wir sind keine anonyme Cloud-Agentur, sondern ein realer Ansprechpartner, der Verantwortung für Ihre IT-Sicherheit und Ihren Erfolg übernimmt.
„Mein Anspruch ist simpel: Ich liefere Ihnen keine IT-Baustelle, sondern ein funktionierendes System. Technik ist kein Selbstzweck – sie hat nur eine einzige Aufgabe: Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie wieder als Anwalt arbeiten können, statt als Administrator.“
Ihr Weg zur Zusammenarbeit.
Damit Sie genau wissen, was Sie erwartet, haben wir unseren Prozess klar und transparent strukturiert. Schritt für Schritt begleiten wir Sie vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Einführung Ihres digitalen Assistenten.
01
Termin buchen
Füllen Sie einfach das kurze Formular aus, damit wir uns bestmöglich auf das Erstgespräch vorbereiten können.
02
Telefonisches Erstgespräch
Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie wir Ihnen und Ihrer Kanzlei weiterhelfen können.
03
Ausführliche Beratung
Gemeinsam klären wir, wie der digitale Assistent optimal in Ihre Kanzlei integriert werden kann.
Häufige Fragen zur Kanzlei-Automatisierung.
Verstoße ich mit digitalen Workflows gegen
das Berufsrecht oder die Verschwiegenheit?
Nein, im Gegenteil. Das aktuelle Datenschutz-Risiko liegt in unverschlüsselten
Mails und herumliegenden Akten. Unsere Systeme erfüllen höchste Compliance-Standards (Serverstandort Deutschland, AV-Verträge, Verschlüsselung).
Ein sauberer digitaler Prozess erhöht Ihre Datensicherheit und erfüllt die
Anforderungen der BRAO oft besser als analoge Schränke.
Muss ich meine komplette Kanzleisoftware
(RA-MICRO, DATEV etc.) austauschen?
Nein. Wir reißen keine funktionierenden Systeme ab, sondern docken intelligent an Ihre
bestehende Infrastruktur an. Wir optimieren die Schnittstellen und schließen die Lücken,
die Ihre aktuelle Software offen lässt (z.B. automatischer Posteingang). Sie arbeiten in
Ihrer gewohnten Umgebung weiter – nur eben deutlich schneller und fehlerfreier.
Meine Mitarbeiter sind skeptisch gegenüber
neuer Technik. Gibt es da Probleme?
Widerstand entsteht nur, wenn Technik komplizierter wird. Unsere Lösung nimmt Ihren
Mitarbeitern aber genau die Arbeit ab, die sie hassen: Abtippen, Suchen, Umbenennen.
Sobald Ihr Team merkt, dass der lästige „Klick-Ballast“ wegfällt und sie pünktlich
Feierabend machen können, schlägt die Skepsis sofort in Begeisterung um.
Ich habe keine Zeit für ein langes IT-Projekt.
Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?
Fast gar keiner. Wir arbeiten nach dem „Done-for-You“-Prinzip. Wir analysieren
einmalig Ihre Prozesse, den Rest erledigen wir geräuschlos im Hintergrund. Ihr
Kanzleibetrieb läuft ungestört weiter. Sie müssen keine IT-Baustelle managen,
sondern lediglich das fertige System abnehmen.
Übernimmt die KI wirklich die
Verantwortung für Fristen?
Nein. Die anwaltliche Entscheidungshoheit bleibt zu 100 % bei Ihnen. Das System
fungiert als hochpräziser Co-Pilot: Es bereitet alles vor, erkennt Fristen und schlägt
sie vor – aber Sie (oder eine qualifizierte Fachkraft) geben das finale „Go“.
So kombinieren Sie die Schnelligkeit der KI mit der Sicherheit Ihrer juristischen Expertise.
Lohnt sich die Investition für
meine Kanzlei überhaupt?
Rechnen Sie selbst: Was kostet Sie eine einzige Stunde, in der Sie Akten suchen,
statt zu fakturieren (ca. 300 €)? Was kostet Sie die ständige Suche nach Personal,
das es nicht gibt? Unsere Mandanten berichten, dass sich das System meist schon
nach wenigen Monaten allein durch die gewonnene, abrechenbare Zeit amortisiert
– vom vermiedenen Haftungsrisiko ganz zu schweigen.
Pressemitteilungen von Jennrich IT
Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:
Weiterhin „hoffen“ oder
endlich systematisieren.
Entweder Sie machen weiter wie bisher und beten, dass keine ReFa kündigt und keine Frist platzt. Oder Sie investieren diese 30 Minuten, lassen uns Ihre Engpässe analysieren und erhalten den exakten Fahrplan, der Ihre Kanzlei für 2025 immun gegen Personalmangel macht. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
